يتم قيد واقعة الزواج والطلاق للعمانيين، وكذلك الأجانب المقيمين من داخل سلطنة عمان في حالة كون أحد طرفي الواقعة عمانياً، ويتم الإبلاغ عن الواقعة خلال ثلاثين يوماً من تاريخ حدوثها.
وتتكفل وزارة العدل ممثلة بدوائر الكاتب بالعدل بإصدار عقود الزواج ووثائق الطلاق.
تقوم دوائر الكتاب بالعدل بإرسال اشعارات الزواج والطلاق مع وثائق الزوجين الى ادارات الأحوال المدنية لتقييدها بالسجل المدني .
وفي الحالات السابقة (القديمة)يتم قيد الواقعة في نظام السجل المدني عند تقدم احد اطراف الواقعة لإحدى إدارات الأحوال المدنية بطلب القيد بموجب اصل عقد الزواج او وثيقة الطلاق.
(ملاحظة):
إذا كان عقد الزواج او وثيقة الطلاق صادرة من خارج سلطنة عمان، يجب التصديق عليها من الجهات المختصة سفارة الدولة الصادرة منها ووزارة الخارجية.